Dernière mise à jour effectuée le 18 février 2022.
Avec l’arrivée des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi nous, (ci-après nommé « Immocalcul Inc. »), nous préoccupons sérieusement du caractère privé de vos renseignements personnels et nous engageons à respecter la confidentialité des informations que nous collectons.
Immocalcul Inc. s’engage à respecter, conformément aux lois applicables, les obligations concernant la collecte et le traitement des informations personnelles et confidentielles obtenues dans le cadre de l’exploitation d’une entreprise afin que chacun puisse bénéficier du respect de sa vie privée.
La présente politique de protection des renseignements personnels (ci-après la « Politique »), décrit les renseignements que nous pouvons recueillir auprès des utilisateurs, entendus comme l’utilisateur final ou l’organisation que vous représentez ou pour laquelle vous travaillez (ci-après l’« Utilisateur » ou les « Utilisateurs ») dans le cadre de nos activités, les fins auxquelles nous les recueillons, l’utilisation que nous en faisons et les circonstances dans lesquelles nous pouvons les transmettre à des tiers. De plus, la présente Politique indique les droits qui s’offrent à l’Utilisateur concernant la collecte, l’utilisation et la communication de ses informations personnelles. Immocalcul Inc. s’engage à ne pas recueillir, utiliser ou communiquer les renseignements personnels de l’Utilisateur autrement qu’en conformité avec la présente Politique et les lois applicables au Canada et au Québec.
Lorsque l’Utilisateur navigue sur notre application mobile et utilise nos services en ligne en visitant notre site Web https://immocalcul.com/ (ci-après la « Plateforme ») ou en s’abonnant à nos publications par courriel, il accepte les modalités et conditions de la présente Politique. Si l’Utilisateur continue à utiliser la Plateforme après qu’une nouvelle version de la présente Politique y a été affichée, il consent ainsi aux changements et sera lié par ceux-ci.
Les informations que nous collectons sont nécessaires lorsque nous fournissons un service à l’Utilisateur ou lorsque nous effectuons une mise en contact dont il a fait la demande. En nous fournissant ces informations, l’Utilisateur consent à ce qu’elles soient recueillies et utilisées de la façon définie dans la présente Politique.
Immocalcul Inc. peut obtenir auprès de l’Utilisateur des renseignements personnels lorsqu’il sauvegarde des renseignements personnels sur la Plateforme ou, le cas échéant, en transmettant autrement des renseignements personnels, notamment en créant un compte d’Utilisateur et en choisissant un mot de passe, en ouvrant une session en tant qu’Utilisateur inscrit à la Plateforme, en lançant une recherche de produit, en demandant un service, en fournissant des renseignements dans son compte, en communiquant avec nous par téléphone, par courriel ou autrement, ou encore en remplissant un formulaire pour participer à un concours, à une demande d’inventaire, à une promotion ou à un sondage.
Nous collectons les renseignements suivants auprès de l’Utilisateur, lors de son inscription :
– Les noms et prénoms;
– L’âge;
– Le sexe;
– Le numéro de téléphone;
– L’adresse personnelle;
– L’adresse courriel;
– La position de l’utilisateur ;
– Les renseignements budgétaires personnels ; et;
– es habitudes de navigation dans la Plateforme.
Les renseignements personnels de l’Utilisateur ne seront pas conservés au-delà des raisons pour lesquelles ils ont été recueillis. Immocalcul Inc. respecte la période de conservation établie par la présente Politique, laquelle est conforme à la Loi sur la protection des renseignements personnels. La suppression des données a lieu lorsque l’Utilisateur supprime son compte.
La Plateforme est conçue pour une utilisation par des adultes seulement tel qu’entendu dans la province de Québec. Immocalcul Inc. ne collecte pas sciemment des renseignements personnels de la part de personnes de moins de dix-huit (18) ans.
Les renseignements personnels de l’Utilisateur peuvent être collectés par le biais de formulaires, à savoir :
– Formulaire d’inscription à la Plateforme ;
– Sondage d’opinion ;
– Formulaire de mise à jour du profil utilisateur ;
– Formulaire de téléchargement des ressources ;
– Importation des contacts ;
– Autorisation d’accès de l’Utilisateur à ses informations ;
– Formulaire de contact ;
– Formulaire d’assistance ;
– Formulaire de dépôt d’annonce ;
– Formulaire de discussion avec la communauté ;
– Concours ; et
– Formulaire disponible sur l’application mobile.
Immocalcul Inc. utilise également, comme indiqué dans la section ‘Données Échangées Automatiquement’, des fichiers témoins (cookies). Immocalcul Inc. peut également tenir un registre des produits qui intéressent l’Utilisateur et obtenir des renseignements à son sujet auprès de divisions ou de sociétés actuelles ou futures faisant partie de Immocalcul Inc.
Afin de connaître l’utilisation des renseignements personnels de l’Utilisateur recueillis par des fichiers témoins (cookies), consultez la section ‘Données Échangées Automatiquement‘ ci-dessous.
Si l’Utilisateur n’est pas abonné à notre infolettre, il ne recevra aucun courriel de la part de Immocalcul Inc., sauf dans des cas particuliers (ex. : suivi ou expiration de son abonnement, suivi de son essai gratuit, participation à un concours, etc.).
Les renseignements de l’Utilisateur sont également collectés par le biais de l’interaction pouvant s’établir entre l’Utilisateur et la Plateforme et peuvent être utilisés pour les finalités suivantes :
– Comprendre l’utilisation de la Plateforme par l’Utilisateur ;
– Améliorer la Plateforme ;
– Fournir des services à l’Utilisateur ;
– Gérer les comptes clients ;
– Gérer les relations avec les clients et les relations commerciales ;
– Respecter les lois et réglementations en matière de conformité ;
– Envoyer des infos-lettres ; et
– Envoyer des promotions adaptées aux besoins de l’Utilisateur.
Immocalcul Inc. pourra utiliser, dans le cadre de la gestion de son activité et de sa Plateforme, des services tiers. En aucun cas Immocalcul Inc. n’est responsable de tout préjudice pouvant provenir de ces services tiers. Pour connaitre les conditions d’utilisation de ces services, nous invitons l’Utilisateur à consulter leur site web respectif.
Immocalcul Inc. interdit et n’est pas responsable de la revente ou de l’utilisation par des tiers des « opt-in » obtenus à travers la Plateforme par des organisateurs d’évènements. Si l’Utilisateur a accepté de partager ses coordonnées à des organisations partenaires, alors, nous les leur partagerons. Nous ne vendons ni ne louons nos listes.
Nous recueillons certaines informations lors d’échange entre l’ordinateur de l’Utilisateur et notre serveur. Les fichiers témoins (cookies), fichiers créés par un site Web et stockés automatiquement sur les appareils électroniques de l’Utilisateur dans le but de recueillir des informations sur ses activités de navigation, permettent à l’Utilisateur de se connecter à la Plateforme lors d’utilisations ultérieures et permettant à Immocalcul Inc. de personnaliser la Plateforme. Il s’agit principalement des informations suivantes :
Nom de domaine ; Adresse IP ; Langue de l’Utilisateur ; et Identifiant de connexion aux services d’Immocalcul Inc.
La plupart des informations transmises automatiquement ne permettent pas de connaitre l’identité de l’Utilisateur. Elles ne sont recueillies qu’en raison d’exigences technologiques inhérentes à la navigation sur Internet. La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les témoins, mais il est généralement possible de modifier ce comportement. Par contre, si l’Utilisateur choisit de refuser les témoins, il ne pourra peut-être pas s’identifier, ni utiliser certaines fonctions de la Plateforme.
Le recours à de telles informations nous permet d’améliorer le service, de personnaliser l’expérience de l’Utilisateur et de faire un meilleur suivi d’une demande ou d’une commande.
Ces informations servent également à : Identifier l’Utilisateur ; Traiter les demandes et les commandes de l’Utilisateur et répondre à ses questions ; Communiquer avec l’Utilisateur (par courriel, par la poste ou autrement) et lui faire parvenir du matériel publicitaire ou de l’information supplémentaire sur les produits, services, sondages, concours, promotions et offres spéciales ; En savoir plus sur les préférences d’achat de l’Utilisateur ; Développer de nouveaux produits et services ; et Effectuer des études de marché et des recherches sur le rendement afin d’évaluer le service à la clientèle, de mesurer le rendement, de rehausser l’expérience procurée à l’Utilisateur et améliorer les produits.
Ces fichiers témoins sont multiples, certains expirent lorsque l’Utilisateur ferme son navigateur et n’ont plus d’effet alors que d’autres peuvent être conservés. En tout temps, l’Utilisateur peut désactiver les témoins. Cependant dans cette situation, Immocalcul Inc. ne garantit pas un fonctionnement optimal de la Plateforme.
Dans certaines situations il se pourrait que les données de l’Utilisateur transitent par des serveurs à l’extérieur du Canada. Dans ce cas, les serveurs en question se trouvent dans les pays suivants : Au Canada et aux États-Unis.
L’Utilisateur le reconnait et dégage de toute responsabilité Immocalcul Inc. des conséquences d’un tel transfert.
Immocalcul Inc. commercialise les renseignements personnels collectés de l’Utilisateur qui lui donne, à cet égard, un consentement exprès – tel que défini ci-dessous à la section ‘Lois anti-pourriel’.
Les situations où les renseignements personnels peuvent être partagés sont la transmission de coordonnées d’Utilisateur à un Fournisseur ou à un courtier de Produits financiers tiers dans le cadre de demande d’information de la part de l’Utilisateur, le partage aux partenaires de l’entreprise, les offres promotionnelles, le partage aux applications, sites webs ou intégrations tierces sur ou utilisant nos produits et l’application de la loi ou de demandes légales. Dans le premier cas de partage mentionné ci-dessus, le Fournisseur contactera directement l’Utilisateur au sujet des détails des Produits financiers demandés.
L’Utilisateur comprend que Immocalcul Inc. peut en tout temps partager ses renseignements personnels lors d’une cession partielle ou totale de l’activité à un tiers. Dans un tel cas, les renseignements cédés en tant qu’actifs de Immocalcul Inc. seront soumis aux mêmes garanties que celles de la présente Politique.
Si l’Utilisateur ne souhaite pas que ses renseignements personnels soient communiqués à des tiers ou des partenaires, il lui est possible de s’y opposer à tout moment, comme mentionné dans la section suivante.
Immocalcul Inc. peut, dans les cas suivants, communiquer exceptionnellement les renseignements personnels de l’Utilisateur sans son consentement :
– En cas d’obligation légale, notamment lorsqu’une ordonnance d’un tribunal oblige Immocalcul Inc. à communiquer les renseignements personnels de l’Utilisateur.
– Lorsqu’il est impossible d’obtenir le consentement de l’Utilisateur et que les lois sur la protection de la vie privée permettent à Immocalcul Inc. de communiquer ces renseignements personnels. C’est notamment le cas lorsque la protection de l’intérêt public l’exige.
Nous nous engageons à offrir à l’Utilisateur un droit d’opposition et de retrait quant à ses renseignements personnels.
Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux Utilisateurs de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.
Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux Utilisateurs de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.
L’Utilisateur est également en droit de demander d’avoir accès aux renseignements personnels que nous avons recueillis à son sujet et de les corriger au besoin en s’adressant à la personne-ressource, dont il trouvera les coordonnées à la section ‘Personne ressource’ ci-dessous.
Immocalcul Inc. se conforme aux exigences de la Loi canadienne Anti-Pourriel (LCAP). L’Utilisateur comprend qu’il peut consentir expressément ou tacitement à recevoir des messages de la part de Immocalcul Inc.
Le consentement exprès est le consentement demandé à l’Utilisateur, consentement qui doit être énoncé en termes simples et clairs, et doit inclure les fins auxquels le consentement est sollicité, les renseignements réglementaires permettant d’identifier la personne qui sollicite le consentement et, s’il est sollicité au nom d’une autre personne, les renseignements règlementaires permettant d’identifier celle-ci ; ainsi que tout autre renseignement précisé par les règlements pris en vertu de cette loi.
L’Utilisateur comprend qu’il donne son consentement tacite lors des relations d’affaires en cours ou des relations privées en cours ; lorsque l’Utilisateur publie son adresse électronique sans mentionner qu’il ne désire pas recevoir de messages électroniques commerciaux non-sollicités ; ou lorsque le message est envoyé dans les autres circonstances prévues par les règlements pris en vertu de cette loi.
– Pour les fins de cette Politique, relations d’affaires en cours réfère aux relations commerciales établies entre deux personnes telles qu’un achat ou un louage au cours de deux ans précédant la date d’envoi du message ; un investissement ou un jeu offert ; le troc d’une chose ; tout contrat en vigueur ou venu à échéance au cours de cette période ; ou une demande au cours des six mois précédant la date d’envoi du message.
– Pour les fins de cette Politique, relation privée en cours s’entend des relations entre deux personnes autres que les relations d’affaires, telles qu’un don ou un cadeau, un travail effectué à titre de bénévole ; et d’une adhésion, au sens de règlements ; le tout au cours des deux précédant la date d’envoi du message.
Pour vous désinscrire de notre liste d’envoi de communications électroniques, il vous suffit de nous contacter à policies@immocalcul.com.
Les renseignements personnels que Immocalcul Inc. collecte sont conservés dans un environnement sécurisé. Immocalcul Inc. a adopté des mesures appropriées afin de préserver la confidentialité des renseignements personnels et de les protéger contre la perte ou le vol, ainsi que l’accès, la communication, la reproduction, l’utilisation ou la modification non autorisés, en tenant compte, notamment, de leur sensibilité et des fins auxquelles ils sont employés. De plus, Immocalcul Inc. exige que chaque employé, mandataire ou représentant de Immocalcul Inc. respecte la présente Politique.
Pour assurer la sécurité des renseignements personnels de l’Utilisateur, Immocalcul Inc. a recours, entre autres, aux mesures suivantes :
– Protocole SSL (Secure Sockets Layers) ;
– Accès protégé aux serveurs et aux ordinateurs ;
– Pare-feu ;
– Utilisation de réseaux de données protégés avec mot de passe ;
– Ententes de confidentialité avec les employés ;
– Politiques de protection des renseignements personnels à l’interne ;
– Procédures de protection des données personnelles ;
– Mise à jour courante des mesures de sécurité ; et
– Serveur canadien.
Immocalcul Inc. s’engage ainsi à maintenir un haut degré de sécurité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité des transactions de l’Utilisateur afin d’assurer la protection de ses données personnelles et éviter qu’elles ne soient consultées, utilisées ou divulguées sans autorisation.
Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsqu’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels. Si un mot de passe est utilisé pour protéger le compte de l’Utilisateur et ses informations personnelles, il est de sa responsabilité de faire en sorte qu’il reste confidentiel.
En cas de problème de définition ou d’interprétation entre les versions française et anglaise de ces Conditions d’utilisation, la version française prévaudra.
La Plateforme et son contenu sont gérés par Immocalcul Inc. à partir de ses bureaux situés dans la province de Québec au Canada. La Plateforme et son contenu, les présentes Conditions d’utilisation et l’utilisation faite de ce celui-ci par l’Utilisateur sont tous régis par les lois du Québec et du Canada qui sont applicables, sans donner effet à quelque principe que ce soit relatif au conflit de lois.
L’Utilisateur accepte que l’ensemble des questions et des litiges concernant la Plateforme et l’utilisation faite par l’Utilisateur de celle-ci soient d’abord portés devant un médiateur et, en l’absence de compromis, tranchés par les tribunaux de Laval.
Nonobstant toute attribution de compétence et de droit applicable, lorsque l’Utilisateur est un consommateur au sens de la Loi sur la protection du consommateur du Québec, alors tout litige relatif à la présente Politique sera régi par le droit de la Province du Québec, et sera nécessairement porté devant une juridiction compétente en application des règles du Code de Procédure civile.
La présente Politique est régie par les lois québécoises et canadiennes applicables, incluant la Loi sur la protection des renseignements personnels du Canada. Ces lois s’appliquent sans donner effet à quelque principe que ce soit relatif au conflit de lois.
Chaque fois que le contexte l’exige, tout mot écrit au singulier comprend aussi le pluriel et vice-versa ; tout mot écrit au genre masculin comprend aussi le genre féminin et vice-versa.
Chaque disposition de la présente Politique forme un tout distinct de sorte que toute décision d’un tribunal à l’effet que l’une des dispositions de la Politique est nulle ou non exécutoire n’affecte aucunement la validité des autres dispositions de la Politique ou encore leur caractère exécutoire.
L’utilisateur peut exercer les droits prévus par la présente Politique ou nous adresser toute autre question ou plainte concernant les pratiques de Immocalcul Inc. en ce qui a trait à la protection des renseignements personnels en nous contactant :
Nom : JAYCIE LOISELLE ;Courriel : policies@immocalcul.com
Nous mettons occasionnellement à jour cette Politique. L’utilisation continue de la Plateforme constitue l’accord de l’Utilisateur quant à cette Politique de confidentialité ainsi qu’à ses mises à jour.
Cependant, lorsque la Loi sur la protection du consommateur s’applique, Immocalcul Inc. avisera trente (30) jours précédant l’entrée en vigueur de la modification des présentes les Utilisateurs de la Plateforme. Si l’Utilisateur refuse ces modifications et souhaite résilier le contrat, il aura au plus tard trente (30) jours suivant l’entrée en vigueur des modifications pour transmettre un avis à Immocalcul Inc. et résoudre, sans frais ou pénalité, ses obligations envers Immocalcul Inc.
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Dernière mise à jour effectuée le 18 février 2022.